Mes services d’assistance RH & administrative indépendante
En présentiel dans la région de Poitiers, dans la Vienne (86) ou à distance partout en France
Les tâches RH et administratives sont indispensables mais chronophages. Pour les dirigeants de TPE/PME, déléguer ces missions à une professionnelle indépendante et expérimentée permet de gagner en sérénité et en efficacité. Voici les solutions que je peux vous proposer:
Services clés en main
Les tâches RH et administratives sont indispensables mais chronophages. Pour les dirigeants de TPE/PME, déléguer ces missions à une professionnelle indépendante et expérimentée permet de gagner en sérénité et en efficacité. Voici les solutions que je peux vous proposer:
- Définition du besoin et rédaction des offres: aide à la formulation du poste, création et diffusion d’annonces attractives
- Sourcing et présélection: recherche de candidats sur les plateformes adaptées, tri des candidatures, prise de contacts.
- Entretiens et intégration: organisation des entretiens, participation aux échanges, accompagnement à l’intégration (onboarding, livret d’accueil).
- Paie et obligations sociales : collecte des variables de paie, vérification des fiches de paie et suivi des virements de salaires
- Suivi des absences et congés : tenue à jour des congés et absences, gestion des visites médicales et des entretiens obligatoires.
- Suivi du salarié : affiliations aux organismes sociaux, mise à jour des dossiers du personnel, organisation des entretiens d’évaluation
- Organisation documentaire : classement et numérisation des documents, construction d’archives.
- Relances et facturation : suivi des règlements clients/fournisseurs, relances et coordination avec le comptable.
- Courriers et reporting : rédaction et envoi de courriers, élaboration de tableaux de bord et de rapports, rapprochements bancaires, lien avec le cabinet d’expertise comptable
Méthodologie de travail : simple, structurée, transparente
Avant de démarrer, je vous invite à lister les tâches à déléguer, vos objectifs, les délais et les résultats attendus. Nous estimons ensuite la charge de travail pour définir un rythme réaliste (heures par semaine ou par mois). Mon rôle : transformer cette intention en un plan d’actions concret et mesurable.
Premier échange offert (30–45 min)
Nous clarifions votre contexte (entreprise, secteur, défis, concurrents), ce qui fonctionne ou non, les actions déjà menées, l’équipe interne et les partenaires avec qui je collaborerai, ainsi que vos objectifs. Si besoin, je vous envoie un questionnaire en amont pour fluidifier la discussion.
Proposition & devis
Vous recevez un devis détaillé : périmètre, livrables, rythme (hebdo/mensuel), planning et tarif. L’objectif est de sécuriser un cadre clair et sans surprise.
Onboarding & plan d’actions
Mise en place d’un fichier de suivi (Google Sheets/Notion), accès aux outils, priorisation des tâches et calendrier. Nous fixons un rythme d’échanges adapté (réunion régulière ou suivi e-mail) et cadrons la confidentialité/RGPD.
Exécution & reporting
Je prends en charge les missions RH/administratives convenues et je partage des indicateurs utiles (ex. conformité, délais paie, temps gagné, points de vigilance). Vous savez où on en est et ce qui arrive ensuite.
Suivi & optimisation continue
Nous effectuons des points réguliers pour ajuster priorités et charge. Si vous n’êtes pas disponible, je réalise un suivi e-mail et relance à J+7/J+10 pour ne rien laisser en suspens.
Offres et tarifs
| 1/2 journée | Journée | |
|---|---|---|
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1 à 3 interventions par mois |
150€ à 180€
(selon devis) |
290€ à 340€
(selon devis) |
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À partir de 4 interventions par mois |
130€ à 170€
(selon devis) |
250€ à 320€
(selon devis) |
Les tarifs sont affichés HT et non soumis à la TVA.
Une prestation ponctuelle ou régulière peut être réalisée sur devis.
Outils et logiciels
Je travaille avec les suites Google (Drive, Docs, Sheets, Agenda), Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), ainsi qu’avec vos outils du quotidien: logiciels de comptabilité, solutions de planification (agenda/gestion des temps) et outils RH (paie, SIRH, suivi des entretiens). Mon objectif: m’adapter à votre environnement et à vos processus pour fluidifier la collaboration et gagner du temps.
Pourquoi choisir une assistante RH et administrative indépendante ?
Faire appel à une assistante RH et administrative indépendante est avant tout un choix stratégique. En tant qu’entrepreneur, ce type de collaboration vous offre une solution flexible et économique qui vous offre une d’avantages tels que:
- Une flexibilité accrue: réponse à un besoin ponctuel ou plus régulier (accroissement de l’activité, remplacement lors d’un congé maladie, maternité ou le départ de collaborateur.trice) ou (ex: congé maternité)
- Des délais raccourcis: intervention rapide sur vos dossiers (sans délai d’attente lié au recrutement d’un.e salarié.e ou intérimaire)
- Une adaptabilité selon votre situation géographique: interventions sur site ou à distance, selon vos besoins.
- Un gain de temps : vous restez focalisé sur votre activité principale.
- Une souplesse et maîtrise des coûts : pas de contrat de travail, de charges sociales ni d’indemnités.
- Des frais supplémentaires limités: pas de congés payés, de frais de mutuelle ou de prévoyance à rémunérer
- Pas d’indemnité de fin de mission et sans engagement